Министерство Республики Тыва по делам юстиции

Приказ от 11 сентября 2017 г. №01/93 "Об утверждении положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства Республики Тыва по делам юстиции и ведении его личного дела"





ЮСТИЦИЯ ХЕРЕКТЕРИНИН ТАЛАЗЫ-БИЛЕ

ТЫВА РЕСПУБЛИКАНЫН ЯАМЫЗЫ

 

МИНИСТЕРСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ

 

П Р И К А З

г. Кызыл                                                                        11 сентября 2017 г.                                                          №01/93

 

Об утверждении положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства Республики Тыва по делам юстиции  и ведении его личного дела

 

         В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006г.  № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005г. № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»,  Законом Республики Тыва от 21 апреля 2004 г. N 1739 ВХ-1 «О вопросах государственной гражданской службы Республики Тыва» ПРИКАЗЫВАЮ:

1.                Утвердить прилагаемые:

 Положение об организации работы с персональными  данными государственного гражданского  служащего Министерства Республики Тыва  по делам юстиции  и ведении его личного дела (приложение № 1);

Список должностей государственных гражданских служащих Министерства Республики Тыва по делам юстиции, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных (приложение № 2);

Правила обработки персональных данных
в Министерстве Республики Тыва по делам юстиции (приложение № 3).

2.                Начальнику отдела кадрового, финансового и организационного обеспечения ознакомить работников Министерства Республики Тыва по делам юстиции с настоящим приказом.

3.                Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

 

И.о. министра Республики Тыва

     по делам юстиции                                                                                                                                    А.А. Абрамова

 

 

Приложение №1

к приказу Министерства Республики Тыва по делам юстиции

от 11 сентября 2017 г. № 01/93

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 об организации работы с персональными данными

государственного гражданского служащего Министерства Республики Тыва по делам юстиции  и ведении его личного дела

 

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего в аппарате Министерства Республики Тыва по делам юстиции и аппаратах мировых судей Республики Тыва (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее Федеральный закон № 79-ФЗ),  Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе № 152-ФЗ.

3. Представитель нанимателя в лице министра Республики Тыва по делам юстиции (далее - Министр), первого заместителя министра,  осуществляющие полномочия нанимателя от имени Республики Тыва (далее - представитель нанимателя), а также начальник отдела кадрового, финансового и организационного обеспечения (далее – Министерство) обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Министр определяет лиц из числа работников отдела кадрового, финансового и организационного обеспечения, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих (далее - операторы), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 79-ФЗ, Федерального закона № 152-ФЗ,  других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При обработке персональных данных гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие (приложение № 1 Положения)  и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом № 152-ФЗ персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном Федеральным законом № 79-ФЗ, Федеральным законом № 152-ФЗ, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

ж) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

з) в случае выявления недостоверных персональных данных гражданского служащего или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

и) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего оператор на основании документов, представленных гражданским служащим, являющимся субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;

к) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

л) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

6. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

7. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.

8. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона № 79-ФЗ. Гражданский служащий при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме Министру (заместителю министра) о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от Министра (первого заместителя министра)  уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если гражданский служащий, являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ  или иным образом нарушает его права и свободы.

9. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами.

10. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона № 79-ФЗ на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

11. Отдел кадров вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

12. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства.

Личное дело гражданского служащего ведется отделом кадров и государственной службы.

13. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

14. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы (далее - должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Республики Тыва (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

15. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

16. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся отделом кадров и государственной службы на электронных носителях и  обеспечиваются защитой от несанкционированного доступа и копирования.

17. В обязанности отдела кадров и государственной службы, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 14 и 15 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление гражданского служащего с документами его личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

18. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

19. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

20. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

21. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 20 настоящего Положения), хранятся отделом кадров и государственной службы в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся отделом кадров и государственной службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

 

 

 

 

 

Приложение № 1

Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства Республики Тыва по делам юстиции и ведении его личного дела

 

 

Министру Республики Тыва по делам юстиции    

______________________________________

от

зарегистрированного по адресу:

                    

(адрес регистрации указывается с почтовым индексом)

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я,__________________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество полностью субъекта персональных данных)

зарегистрированный (ая) по адресу:_______________________________________________ _____________________________________________________________________________

паспорт__________________выдан_______________________________________________

                         (серия и номер)                                             (сведения о дате выдачи и выдавшего органа)

_____________________________________________________________________________

в соответствии с пунктом 4 статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие оператору – уполномоченному сотруднику Министерства Республики Тыва по делам юстиции (667000, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Чульдум, д. 18).

на обработку моих, нижеперечисленных, персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; номер основного документа, удостоверяющего личность; сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; адрес регистрации; адрес проживания; семейное положение; образование, в том числе сведения о документах подтверждающих его; квалификация и специальность; сведения о местах работы и выражаю согласие на обработку моих персональных данных оператором для формирования общедоступных источников персональных данных (справочников, адресных книг, информации в средстве массовой информации  и на сайте организации и т.д.).

Настоящее согласие дается в целях их обработки, которая согласно пункту 3 части 1 статьи 3 Федерального закона «О персональных данных» предусматривает совершение над ними следующих законных действий: сбор, систематизация, накопление, уничтожение по истечении срока действия Согласия.

Согласие действует с момента подписания и до момента прекращения хранения личного дела или его отзыва в письменной форме.

Согласие может быть отозвано следующим способом по моему письменному требованию, либо по решению суда или иных уполномоченных органов.

Подпись субъекта персональных данных:

 

«___»______________20__г.

  г.                                                                                  _______________________________________

(дата)                                                                                            (подпись, расшифровка подписи субъекта персональных данных)

 

 

                                                                                         Заполняется печатными буквами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к приказу Министерства Республики Тыва по делам юстиции

от 11 сентября 2017 г. № 01/93

 

 

Список

должностей государственных гражданских служащих Министерства Республики Тыва по делам юстиции, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных

 

1

Начальник отдела кадрового, финансового и организационного обеспечения

 

2

Заместитель начальника отдела кадрового, финансового и организационного обеспечения

 

3

Главный специалист отдела кадрового, финансового и организационного обеспечения (3 ед.)

________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

к приказу Министерства Республики Тыва по делам юстиции

от 11 сентября 2017 г. № 01/93

 

 

Правила обработки персональных данных
в Министерстве Республики Тыва по делам юстиции

 

I. Общие положения

 

1.1.    Правила обработки персональных данных в Министерстве Республики Тыва по делам юстиции (далее – Правила, Министерство) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок получения, передачи и уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2.    Правила определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки
и защиты персональных данных.

1.3.    Обработка персональных данных в Министерстве включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.4.    Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»
и от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведения его личного дела», постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.5.    Целью Правил является обеспечение защиты прав и свобод человека
и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.6.    В Правилах используются следующие основные понятия: персональные данные, оператор, обработка персональных данных, автоматизированная обработка персональных данных, конфиденциальность персональных данных, распространение персональных данных, предоставление персональных данных,  уничтожение персональных данных, информационная система персональных данных, в значениях, определённых Федеральным законом от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон).

1.7.    Субъектами персональных данных в Министерстве (далее - субъекты персональных данных, работники, граждане) являются:

министр Республики Тыва по делам юстиции (далее – министр);

государственные гражданские служащие Республики Тыва (далее – гражданский служащий) в Министерстве и аппаратах мировых судей Республики Тыва;

работники Министерства и аппаратов мировых судей Республики Тыва;

граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Тыва (включение
в кадровый резерв) в Министерстве;

члены семей лиц, указанных в абзацах втором ­­- седьмом настоящего пункта Правил;

граждане, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Министерством;

граждане, обратившиеся в Министерство.

 

II. Порядок обработки персональных данных

в связи с реализацией служебных или трудовых отношений.

Перечень персональных данных, обрабатываемых
в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

 

2.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных
в абзацах втором - седьмом пункта 1.7 Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, оформления трудовых и служебных отношений, содействия в прохождении государственной гражданской службы Республики Тыва (далее – гражданская служба), содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, проведения ежегодной диспансеризации, обеспечения личной безопасности работников, включая членов их семей, выплаты заработной платы, оформления транспортных карт, проведения служебных и иных проверок, предусмотренных законодательством,   обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции и иных предусмотренных законодательством целях.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 Правил, обрабатываются следующие персональные данные работников Министерства и членов их семей, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, и членов их семей:

фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена
и (или) отчества, дата, место и причина изменения в случае их изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, реквизиты документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

сведения об ученой степени, ученом звании;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о владении иностранными языками, степень владения;

сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, классном чине юстиции, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены);

сведения о наличии или отсутствии судимости;

сведения об оформленных за период работы, службы, учебы допусках
к государственной тайне;

сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военной службе;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающих за границей
и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства
в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают
за границей);

сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью);

отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;

сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

сведения об отсутствии у гражданина медицинских противопоказаний
для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

личная фотография;

сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера супруги (супруга)
и несовершеннолетних детей;

номер банковского счета (номера банковских счетов);

номер банковской карты (номера банковских карт);

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 Правил.

2.3. Обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных.

2.4. В случае отказа субъекта персональных данных предоставить письменное согласие на обработку персональных данных сотрудник Министерства, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъекта персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия такого отказа.

2.5. Обработка персональных данных работников Министерства и членов их семей, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, и членов их семей, в целях, указанных в пункте 2.1 Правил, осуществляется отделом кадров, финансовым отделом, отделом организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей
и отделом обеспечения деятельности мировых судей.

Организация сбора и хранения письменных согласий на обработку персональных данных работников Министерства возлагается на отдел кадров.

2.6. Обработка персональных данных включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),  удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется путем:

непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, подлежащие представлению в кадровую службу);

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

формирования и обработки персональных данных в ходе реализации полномочий в сфере противодействия коррупции;

внесения персональных данных в информационные системы Министерства.

2.7. В случае возникновения необходимости получения персональных данных работника у третьей стороны следует известить его об этом заранее, получить
его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках
и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона).

2.8. Запрещается обрабатывать персональные данные, не предусмотренные настоящими Правилами, в том числе касающиеся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни.

2.9. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны соблюдаться требования Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой
без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687.

2.10. Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в порядке и случаях, определённых статьей 10 Федерального закона, в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством.

 

III. Порядок обработки персональных данных

в автоматизированных информационных системах

 

3.1. Служащим Министерства, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах Министерства, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами (должностными инструкциями) служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных.

3.2. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых
в информационных системах персональных данных Министерства, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия организационных и технических мер, утверждаемых министром.

 

IV. Сроки обработки, порядок хранения и уничтожения

персональных данных  при достижении целей обработки
или при наступлении иных законных оснований

 

4.1. Обработка персональных данных работников Министерства
и членов их семей осуществляется в течение всего периода работы (службы)
в Министерстве.

4.2. Порядок хранения документов, содержащих персональные данные  работников, осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом;

Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609
«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

постановлением Правительства Российской Федерации  от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»;

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень архивных документов).

4.3. Персональные данные работников хранятся на бумажных носителях
и в электронном виде на съёмных накопителях информации и накопителях
на жёстких магнитных дисках (далее – НЖМД). Сроки хранения документов
на бумажных носителях, содержащих персональные данные работников Министерства и членов их семей, определяются Перечнем архивных документов.

4.4. Личные дела, трудовые книжки, документы, содержащие персональные данные работников Министерства, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей (включение в кадровый резерв), граждан, включенных в кадровый резерв, хранятся в отделе кадров
в специальных шкафах, исключающих несанкционированный доступ, в сроки, определённые номенклатурой дел отдела и в соответствии с Перечнем архивных документов.

4.5. Обработка и хранение персональных данных граждан, претендующих
на замещение вакантных должностей гражданской службы (включение в кадровый резерв), осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» и Положением о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Тыва (включение
в кадровый резерв) в Министерстве, утверждённым приказом министра.

4.6. Персональные данные работников, содержащиеся в лицевых счетах,
в листках нетрудоспособности, сведениях о доходах физических лиц, договорах
о материальной ответственности, персональные данные граждан, содержащиеся
в гражданско-правовых договорах, а также персональные данные, содержащиеся в  других финансовых документах, хранятся в финансовом отделе в специальных шкафах, исключающих несанкционированный доступ, в сроки, определённые номенклатурой дел отдела и в соответствии с Перечнем архивных документов.

4.7. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично или направивших индивидуальные (коллективные) письменные обращения или обращения в форме электронного документа, а также персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций, хранятся в отделе организационной работы и документооборота в специальных шкафах, исключающих несанкционированный доступ, в сроки, определённые номенклатурой дел отдела и в соответствии с Перечнем архивных документов.

4.8. Хранение персональных данных, обработка которых осуществляется
в различных целях, определённых Правилами, осуществляется на разных материальных носителях.

4.9. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства.

4.10. При достижении цели обработки персональных данных оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные
в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом или другими федеральными законами.

4.11. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор уведомляет субъекта персональных данных не позднее следующего рабочего дня после уничтожения.

4.12. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок, не превышающий шести месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

4.13. Факт уничтожения документов, содержащих персональные данные, хранящихся в структурных подразделениях Министерства, оформляется актом по  типовой форме, утверждённой приказом министра. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, осуществляется непосредственно сотрудником структурного подразделения, в обязанности которого входит обработка указанных данных, в присутствии сотрудников отдела кадров, финансового отдела, отдела организационной работы и документооборота. Акт подписывается всеми сотрудниками, присутствующими при уничтожении документов. К акту прилагается опись уничтоженных документов, прошитая, пронумерованная и скреплённая печатью. Документы в количестве до 5 единиц перечисляются непосредственно в акте.

Уничтожение документов на бумажных носителях осуществляется путём
их измельчения механическим способом с помощью бумагорезательной машины (шредера) на фрагменты, гарантирующие невозможность восстановления текста.

Уничтожение информации, содержащей персональные данные,
хранящейся на съёмных накопителях и НЖМД, производится путём механического нарушения целостности накопителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

4.14. Выделение к уничтожению документов, содержащих персональные данные, хранящихся в архиве Министерства, осуществляется экспертной комиссией, состав которой утверждается приказом министра. По итогам заседания экспертной комиссии составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов по форме, установленной Инструкцией по делопроизводству, утверждённой приказом министра. Акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается министром.

Министерством в установленном законодательством порядке определяется подрядная организация, имеющая необходимую производственную базу для обеспечения установленного порядка уничтожения документов. Должностное лицо Министерства, ответственное за архивную деятельность, сопровождает документы, содержащие персональные данные, до производственной базы подрядчика и присутствует при процедуре уничтожения документов (сжигание или химическое уничтожение).

V. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных

или их представителей

 

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением служащих Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании федерального законодательства;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения
в Министерстве;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.2. Субъект персональных данных в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона вправе обращаться в Министерство с требованием
об уточнении его персональных данных, о блокировании или уничтожении персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.3. Информация, предусмотренная пунктом 6.1 Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных Министерством в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся
к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5.4. Информация, предусмотренная пунктом 6.1 Правил, предоставляется
по письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя служащим структурного подразделения, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных. Запрос должен содержать:

номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

информацию, подтверждающую факт обработки персональных данных субъекта персональных данных в Министерстве.

К запросу, направленному представителем субъекта персональных данных, должен прилагаться документ (надлежащим образом заверенная копия), подтверждающий его полномочия.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.5. В случае если сведения, касающиеся обработки персональных данных, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации в области персональных данных, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной пунктом 6.1 Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6.5 Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

Субъекту персональных данных может быть отказано в выполнении повторного запроса, не соответствующего установленным требованиям. Такой отказ должен быть мотивированным.

5.6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе, если обработка персональных данных в Министерстве осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, а также если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

5.7. В случае отказа в предоставлении информации дается мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения законодательства Российской Федерации, являющиеся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней с даты получения запроса.

 

VI. Внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных

в Министерстве установленным требованиям к защите персональных данных

 

6.1.  Внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных в Министерстве требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора (далее – внутренний контроль), направлен на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

В целях осуществления внутреннего контроля в Министерстве проводятся плановые и внеплановые проверки условий обработки персональных данных
(далее – проверки).

6.2. Проверки осуществляются специально созданной комиссией на основании приказа министра. В проведении проверки не может участвовать сотрудник Министерства, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

6.3. Плановые проверки проводятся на основании ежегодного плана, утверждаемого министром. В плане устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные должностные лица.

6.4. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в Министерство письменное обращение субъекта персональных данных, содержащее информацию о фактах нарушения правил обработки персональных данных.

6.5. Проведение внеплановой проверки организуется в пятидневный срок
со дня регистрации обращения заявителя. Срок проведения внеплановой проверки не может превышать 20 дней со дня принятия решения о ее проведении.

6.6. Результаты проверки оформляются актом, подписываемым председателем комиссии. Акт по результатам плановой проверки составляется
в 30-дневный срок, исчисляемый в календарных днях, по результатам внеплановой –  в трёхдневный срок, исчисляемый в рабочих днях, со дня завершения проверки.

В акте отражаются основания проведения проверки, объект внутреннего контроля, проверяемый период (в случае проведения плановой проверки), срок проведения проверки, выявленные в ходе внутренней проверки нарушения (при наличии), перечень мероприятий по их устранению и сроки их устранения (при наличии нарушений).

Акт представляется министру в двухдневный срок, исчисляемый в рабочих днях, со дня его составления.

6.7. Не позднее пяти дней со дня окончания внеплановой проверки комиссия даёт письменный ответ заявителю по поставленным в его обращении вопросам.

6.8. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных,
не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные
без согласия субъекта персональных данных.

6.9. Работники Министерства, виновные в нарушении порядка обращения
с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии
с федеральными законами.

 

VII. Доступ к персональным данным

и порядок доступа служащих Министерства в помещения,
в которых ведется обработка персональных данных

 

7.1. Право доступа к персональным данным работников имеют служащие:

занимающие должности служащих Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо доступ  к персональным данным, включенные в утвержденный министром перечень;

члены комиссии по проведению служебных проверок (доступ к персональным данным работников в ходе служебных проверок);

руководители структурных подразделений (доступ к персональным данным работников своего подразделения).

7.2. Работник Министерства имеет право:

получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий документов, содержащих
его персональные данные;

требовать от работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных
или не являющихся необходимыми для работодателя персональных данных;

получать от работодателя сведения о лицах, которые имеют доступ
к его персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ, перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения, сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных;

требовать извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных  в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

7.3. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров.

7.4. Нахождение лиц, не являющихся служащими, уполномоченными
на обработку персональных данных, в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, возможно только в присутствии служащего, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения служебных вопросов.

Помещения, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных работников, в нерабочее и рабочее время при временном отсутствии сотрудников, уполномоченных на обработку персональных данных, закрываются на ключ. По окончании рабочего дня ключи от таких кабинетов помещаются в специальные пеналы, опечатываются и сдаются охране.

Право доступа в такие помещения имеют сотрудники, включенные в список, утверждаемый лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве.

7.5. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения,
в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на служащих, осуществляющих обработку персональных данных.

 

VIII. Лицо,

ответственное за организацию обработки персональных данных

 

8.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве, назначается приказом министра, в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных получает указания непосредственно от министра, подчиняется и подотчётен ему.

8.2. Основной задачей лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, является контроль за исполнением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, нормативных правовых актов Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, локальных актов Министерства, определяющих особенности обработки персональных данных физических лиц (в пределах предоставленных полномочий).

8.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, обязано:

организовать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

осуществлять внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных в Министерстве требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора;

осуществлять контроль за приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве;

в случае нарушения в Министерстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных;

соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны в процессе работы, в ходе осуществления им своей деятельности;

контролировать соблюдение служащими Министерства требований, установленных законодательством Российской в области защиты персональных данных.

8.4. Ответственное лицо имеет право:

доступа к информации, касающейся обработки персональных данных
в Министерстве, и персональным данным служащих Министерства и граждан, обратившихся в Министерство, в пределах предоставленных полномочий, установленных законодательством;

вносить министру предложения о применении мер наказания к отдельным сотрудникам, имеющим санкционированный доступ к персональным данным,
за несоблюдение требований законодательства в области защиты персональных данных;

проводить внутренние проверки соблюдения условий обработки персональных данных в Министерстве;

привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, иных служащих Министерства с возложением на них соответствующих обязанностей
и закреплением ответственности.

8.5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, несёт ответственность за ненадлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Министерстве в соответствии
с законодательством Российской Федерации.

 

 

_____________________________